Юридический адрес (юр. адрес) - это местонахождение исполнительного органа организации, иначе - рабочее место директора.

Это может быть целый офис, кабинет или как в нашем сервисе - часть помещения с рабочим местом и ячейкой для хранения документов.

Главным моментом легальности юридического адреса является нахождение на рабочем месте представителя организации - секретаря, менеджера, бухгалтера или хотя бы изредка руководителя, а также нахождение как минимум копий учредительных документов и оригиналы книг Учёта проверок и Замечаний и предложений. На дворе 21-й век. Никто не обязывает директора быть на рабочем месте 24/7!

По функционалу и по законодательству равноценно, находится ли это рабочее место у Вас в собственности или Вы его арендуете. А вот с точки зрения экономии бюджета организации гораздо выгоднее воспользоваться нашей услугой "аренда юридического адреса".

Наша услуга подходит абсолютно любой фирме, основная деятельность которой ведется вне офиса: IT-разработки, розничная торговля, "полевые" или прямые продажи, агентская деятельность, выездные и дистанционные услуги.

Среди наших клиентов чаще всего встречаются компании с организационно-правовой формой ООО или ЧУП, хотя есть и ИП, и ОДО, и филиалы акционерных обществ, и представительства зарубежных компаний, и даже общественные организации и фонды.

Бывает так, что компания на время приостанавливает деятельность, но не собирается ликвидироваться. Тогда, конечно, чем платить впустую за аренду целого офиса, дешевле - арендовать юр. адрес без постоянного размещения.

Наша личная рекомендация:
Не поленитесь, посетите выбранный офис (не офис, где заключается договор аренды) и убедитесь, что он не закрыт и не порос паутиной, что это реально действующее помещение, а не каморка метр на метр для хранения хозинвентаря.
Есть реальный секретарь, который работает для Вас и находится там в рабочее время, а не курсирует между адресами для имитирования деятельности. Это станет ключевым моментом когда по юридическому адресу придут инспектора МНС с мониторингом Вашей организации.

Из типовых критериев можно выделить следующие:
1) к какому району и, соответственно, к какой налоговой относится тот или иной юридический адрес?
2) в какую цену обойдутся услуги и что конкретно входит в стоимость того или иного тарифа?
3) какие гарантии даёт арендодатель и какого качества будет предоставляемый сервис?

Пройдёмся коротко по каждому пункту.

1) Как выбрать район?

Если Вы ведёте законопослушную деятельность или по крайней мере очень стараетесь (а мы, кстати, в Вас верим ;), то совершенно безразлично какой налоговый инспектор будет Вас курировать и к какому району будет относиться Ваша организация.
Территориальная привязка так же отсутствуют в виду того, что весь документооборот ведется в электронном виде через ЭЦП (электронно-цифровую подпись).


2) Какие бывают тарифы и цены?

Тут для себя необходимо сразу разграничить два принципиально разных сценария на рынке: Вы получаете «бумажку с адресом» и Вы получаете услугу аренды юридического адреса с соблюдением всех действующих законодательных норм.

Если Вы собираетесь вести свой бизнес законно и спать спокойно (а это второй вариант сценария), то невозможно купить мерседес по цене жигулей и цена такой услуги не может быть самой низкой по рынку, себестоимость пока еще никто не отменял.
Кроме получения «бумажки с адресом» крайне велик риск нарваться на «массовый адрес», а это не сулит ничего хорошего вашей деятельности.
И никогда не стоит забывать, что самый дешевый адрес это рассадник "финок" (организаций по отмыванию денег).

Выбрали свой путь? Поехали дальше!


3) По каким критериям сравнивать сервис по предоставлению в аренду юридического адреса?

А) Вид и метраж предоставляемого под регистрацию фирмы помещения или его части.

В настоящее время законодательными актами не регулируется минимальный размер площадей, необходимый для юрадреса, поэтому на рынке можно встретить различные варианты предложений, где даже не указывается метраж ни в предмете договора, ни в приложениях к нему и даже не выделяется на плане помещения; варианты, где предоставят Вам 3 квадратных метра, кто-то - 1 метр.
Важно отметить, что незаконно сдать одно помещение двум и более лицам одновременно, поэтому внимательно проверяйте что именно передает Вам в аренду арендодатель.

! Мы руководствуемся санпином - 4.5 м2, как полноценное рабочее место, без переплат за дополнительный метраж !

Б) Процесс обработки входящей корреспонденции и звонков.

Только неполученные письма из налоговых органов с пометкой «адресат по адресу не найден» красноречивее всего расскажут Вам, насколько важно налаженное почтовое обслуживание по арендуемому юр. адресу.

Кто-то скажет, что это входит в цену, но в договоре нигде это не пропишет. Кто-то разово поможет с оформлением досыла на ближайшие 2-3 месяца через стандартный сервис Белпочты, а дальше - сами. Кто-то этим вообще для Вас заниматься не станет - встречали предложения, где за корреспонденцию по юрадресу полагались штрафы от собственника!
Наверняка у Вас есть дела поважнее, чем пропадать в очередях на почте или приезжать в офис всякий раз, когда какая-нибудь доставка решит приехать по указанному в учредительных документах адресу.

! Мы самостоятельно посещаем отделения почты для получения Вашей корреспонденции и доставляем ее в офис, также без дополнительной платы будем по Вашей просьбе вскрывать письма, сканировать и высылать на email. Фиксировать и информировать Вас о звонках на городской номер и факс.
Мы предоставляем эксклюзивный секретарский сервис, т.к. хотим дать своим клиентам больше, чем другие !

В) Возможность воспользоваться своим помещением для работы, проведения встреч или собеседований.

Обращайте внимание на эту возможность по арендуемому юридическому адресу! Наверняка арендодатель будет всячески "увиливать" от дополнительных хлопот и усилий для Вас. Но это важный момент как со стороны соблюдения законодательства, так и вашего удобства - порой так остро стоит необходимость иметь свой офис, ну хоть на часок!

! У нас Вы можете фактически воспользоваться своим рабочим местом для проведения встреч, переговоров, пользоваться оргтехникой !

Г) Возврат денежных средств в случае досрочного расторжения договора.

Практически у всех предложений цена зависит от периода, за который производится оплата, но в случае расторжения договора ранее намеченного срока (нашли себе офис, например) - Вам ни копейки не вернут.

! У нас гибкая ценовая политика и в случае досрочного расторжения мы возвращаем часть арендной платы !